Aufgaben:
- Eigentümerversammlungen vorbereiten, durchführen / leiten und nachbearbeiten
- Immobilienverwaltung
- Kundenbetreuung
- Sachbearbeitung
- Vertragsgestaltung
- Einholen von Angeboten
- Durchführung von Beiratstreffen
- Schriftverkehr mit unseren Eigentümern
- Führen der Wiedervorlagen
- Freigabe von Rechnungen
- Allgemeine Objektbetreuung
Voraussetzungen:
- Berufserfahrung in den o. g. Aufgabengebieten
- Kenntnisse im Wohnungseigentumsrecht
- Besitz des PKW-Führerscheins
- Gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
Eine abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) bzw. im Immobilienbereich ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – ausschließlich schriftlich per Post oder per E-Mail an info@hmp-immobilien.hamburg.
Aufgaben:
- laufende WEG- und Miet-Buchhaltung sowie den objektbezogenen Zahlungsverkehr eines festen Kundenstamms
- gewissenhafte Stammdatenpflege und eine pünktliche und organisierte Abwicklung des Bankeinzugsverfahrens
- Mahnwesen und Kontenklärung
- Erstellung von WEG-Abrechnungen, Heiz- und Betriebskostenabrechnungen und Wirtschaftsplänen nach vorgegebenen Fristen
- in Ausnahmefällen auch außerhalb der Bürozeiten Durchführung von Belegprüfungsterminen
- Begleitung des Objektbetreuers bei Bedarf zu Eigentümerversammlungen
- Krankheits- und Urlaubsvertretungen von Kollegen/innen
Für diese abwechslungsreichen Aufgaben werden eine kaufmännische Berufsausbildung in der Immobilienwirtschaft sowie bereits erste Berufserfahrungen in der Buchhaltung eines Immobilienunternehmens erwartet.
Voraussetzungen:
Sie müssen über ein gutes Zahlenverständnis verfügen, motiviert und belastbar sowie loyal sein. Die Arbeitsweise ist analytisch und selbständig unter Anwendung des MS-Office-Pakets.
Vorkenntnisse einer immobilienwirtschaftlichen Software (idealerweise mit alco house) werden vorausgesetzt.
Ein sicheres Auftreten und Teamfähigkeit runden das Profil ab.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – ausschließlich schriftlich per Post oder per E-Mail an info@hmp-immobilien.hamburg.